В любой организации актуальна проблема контроля работы персонала. Систематическое нарушение трудовой дисциплины требует немалых финансовых потерь, что ни один работодатель терпеть не будет. Как этого избежать и повысить работоспособность сотрудников? Читайте в данной статье.
Тот, кому удалось поработать в большой компании знает, что каждый работник – это звено одной длинной цепочки в производстве услуг и товаров, которые приводят к росту прибыли. Нарушения дисциплины в виде опозданий, затянувшихся перекуров и игр на работе снижают эффективность работы, что к этому самому росту прибыли работодателя не приводит. Если малочисленной фирме руководство еще может каким-то образом влиять на своих сотрудников и отслеживать их работу, то в многомиллионных корпорациях – это попросту невозможно.
Проводя постоянный мониторинг рабочего времени, можно было бы решить множество задач и избежать ненужных хлопот:
- Увеличение уровня дисциплины среди сотрудников.
- Грамотное распределение заработной оплаты с учетом отработанных часов по факту.
- Определение реального вклада в работу каждого сотрудника в общее дело, чем составить прогноз ближайшего будущего компании.
Какие бывают виды мониторинга рабочего времени?
Учет рабочего времени каждого кадра может проводиться при помощи автоматического и ручного методов.
Ручной метод менее эффективен и основан на табеле учета рабочего времени. Он отражает количество посещений (и непосещений) сотрудником рабочего места с указанием реальной причины отсутствия (если таковая была). Из-за заполнения вручную, табель составляется в единственном экземпляре кадровым работником, который и несет за его сохранность всю ответственность. Также вручную ведется еще один журнал, где уже записываются опоздания и отсутствия кадров. Такой табель заполняется на входе в организацию и сверяется с табелем в конце каждого месяца.
На заполнение ручным методом было потрачено много усилий, а потому вскоре появился автоматизированный способ учета, прочно закрепившийся до сегодняшнего дня. Он популярен в компаниях с большим количеством кадров и позволяет формировать отчетность не только по каждому из сотрудников, но и по определенным параметрам. К примеру, по сверхурочным часам работы.
Наиболее эффективная система учёта рабочего времени
Автоматизированный метод дает возможность быстро и просто установить время ухода и прихода сотрудников на работу. На основе платформы «1С предприятие» можно установить приложение, проводящее поминутный учет автоматически. Система исправно работает при полной комплектации и на базе персональных карточек сотрудников. Весь процесс осуществляется путем фотографирования нарушителей посредством веб-камеры. Однако такая система, за счет ее частых конфликтов с турникетами, может быть эффективна лишь в компании с численностью не превышающую сто человек. К тому же, установка дополнительного оборудования требует немало сил, времени и денег.
Более точной и не менее популярной является система биометрического контроля, которая обеспечивает вход в организацию при помощи отпечатка пальца сотрудника, а заодно и ведет свой учет. Такой метод исключает фальсификацию, только вот программное оборудование выходит совершенно неэкономным для работодателя. Узнавая итоговую цену, начальники нередко отказываются от подобной затеи.
Некоторые идут еще дальше и ограничиваются установкой специального ПО, посредством модуля доступа встроенного в систему. При этом, вход в помещение всегда оборудован турникетами, что не является эффективным.
Таким образом, желающий найти экономный и, одновременно с тем, точный способ мониторинга рабочего времени своих сотрудников, приходит к установке программы «ОфисМЕТРИКА». Данная программа для учета рабочего времени кадров комфортна и проста в использовании. На всех рабочих компьютерах огромной компании ее можно внедрить всего за один день, а это только подтверждает простоту в установке. Приложение не только отслеживает начало рабочего дня и его окончание. «ОфисМЕТРИКА» ведет тотальный контроль посещений социальных сетей сотрудниками и сайтов сомнительного содержания. Посредством данной утилиты, начальство сможет правильно оценить время, потраченное, непосредственно, на работу и отделить его от развлечений. Согласно последним исследованиям, более половины рабочего времени сотрудники, задействованные в огромных структурах, посещают социальные сети для общения с друзьями и играют в различные игры и меньшую половину отдают работе.
«ОфисМЕТРИКА» — это программа, которая способна выявить по-настоящему ценных сотрудников из толпы тех, кто тратит свое время впустую и не приносит никакой пользы компании. Насчет последних руководство получает сигнал и принимает меры.
Сведения, которые получает программа, сразу трансформируются в отчеты и графики, а потому их удобно анализировать. Таким образом, используя эту информацию, можно создать работоспособную команду из людей, которые по-настоящему преданы своему делу и приносят большую прибыль предприятию. К тому же, это позволит грамотно распределить занятость сотрудников и распределить их нагрузку равномерно.
«ОфисМЕТРИКА» проста в установке и использовании, а потому считается наиболее эффективным инструментом в борьбе с халатной работой. Имея необходимые лицензии, она не нарушает права персонала и дает возможность руководителю избежать непредвиденных финансовых потерь и правильно организовать работу.
